martes, 17 de noviembre de 2009

VARIOS SOBRE WORD

Insertar Tablas en Word

1* Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.). La manera más idónea depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla.

Ø Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
Ø Haga clic en Insertar tabla en la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
Ø Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
Ø También puede seguir uno de estos procedimientos:

Utilice este procedimiento para especificar las dimensiones y el formato de la tabla antes de insertarla en un documento.

Ø Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
Ø En el menú Tabla, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Tabla.
Ø En Tamaño de la tabla, seleccione el número de columnas y filas.
Ø En Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamaño de la tabla.
Ø Para utilizar un formato de tabla integrado, haga clic en Autoformato.
Seleccione las opciones que desee.

Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo, una con celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de diferente alto o un número variable de columnas por fila.

Ø Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
Ø En el menú Tabla, haga clic en Dibujar tabla.
Ø Aparece la barra de herramientas Tablas y bordes y el puntero se convierte en un lápiz.
Ø Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Ø Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en Borrador en la barra de herramientas Tablas y bordes y, a continuación, haga clic en la línea que desee borrar.
Ø Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Nota Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Cree tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una página y desea utilizar otra tabla para organización la información, puede insertar una tabla anidada.) para diseñar páginas Web. Considere las páginas Web como una tabla grande que contiene otras tablas. Al colocar texto y gráficos en diferentes celdas de tabla, podrá diseñar las distintas partes de la página.

Ø En el menú Tabla, haga clic en Dibujar tabla.
Ø Aparece la barra de herramientas Tablas y bordes y el puntero se convierte en un lápiz.
Ø Sitúe el lápiz en la celda en la que desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra.
Ø Dibuje la nueva tabla. Para definir los límites de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Ø Una vez creada la tabla anidada, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Nota Si ya dispone de una tabla, podrá copiarla y pegarla dentro de otra tabla.

Al marcar un elemento de
tabla de autoridades (tabla de autoridades: lista de referencias en un documento legal, como referencias a casos, estatutos y reglas junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias.), Microsoft Word inserta un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TA (elemento de tabla de autoridades). Para cambiar un elemento de tabla de autoridades, es necesario modificar el texto en el campo del elemento de tabla de autoridades.

Ø Si no aparecen los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Estándar.
Ø Busque el campo TA de la entrada que desee modificar.
Ø Para modificar o dar formato a un elemento de tabla de autoridades, cambie el texto que va entre comillas.
Ø { TA \l "Baldwin contra Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin contra Alberti" \c 1 \b }
Ø Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.
Nota No modifique los elementos de la tabla de autoridades finalizada; de lo contrario, se perderán los cambios la próxima vez que genere la tabla de autoridades.

2*
Siga uno de estos procedimientos para:
Crear el mismo encabezado o pie de página para cada página

Ø En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) en una página.
Ø Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado.
Ø Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico.
Ø Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato.
Ø Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Sugerencias
El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.
Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página para escribir texto en el área del encabezado y pie de página.
Ø Si el documento está dividido en secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar. Haga clic en cualquier lugar si el documento no está dividido en secciones.
Ø En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Ø En la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Configurar página .
Ø Haga clic en la ficha Diseño de página.
Ø Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar.
Ø Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página.
Ø Cree el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección.
Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.
Ø Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee.

Crear distintos encabezados o pies de página para páginas pares e impares .


Ø En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Ø En la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Configurar página .
Ø Haga clic en la ficha Diseño de página.
Ø Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ø Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir a las áreas de
encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) de las páginas pares o impares.
Ø Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar y cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

El documento debe dividirse primero en secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) para poder crear un encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) diferente para una parte del documento.
Ø Si aún no lo ha hecho, inserte un
salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.) donde desee que empiece una nueva sección que contenga un encabezado o pie de página distinto.

¿Cómo?

Ø Haga clic donde desee insertar un salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.).
o En el menú Insertar, haga clic en Salto.
o En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva
sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.).
Ø Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
Ø En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Ø En la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección actual y la anterior.
Ø Microsoft Word ya no muestra "Igual que el anterior" en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.
Ø Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.


3* Configuración de las Características de una Hoja


Cualquier diseño de publicación que se seleccione en Office Publisher 2007 incluye la orientación y el tamaño de página más común para ese tipo de publicación. Se puede modificar la orientación y el tamaño de página y ver una vista previa de los cambios en el cuadro de diálogo Configurar página. Puede cambiar la orientación y el tamaño de página y ver los cambios, así como la relación entre el tamaño de página y el tamaño del papel, en el cuadro de diálogo Configurar impresión.
Al establecer el tamaño o la orientación de la página y del papel por separado, podrá controlar dónde desea colocar la página en el papel, y evitará errores de alineación al imprimir. También puede imprimir a sangre con respecto al borde del papel imprimiendo en un papel mayor que la publicación, y recortándolo después al tamaño deseado. Asimismo, puede imprimir varias páginas en una misma hoja.

Cambiar el tamaño de la página

Este procedimiento permite establecer el tamaño de la publicación. Por ejemplo, puede utilizar este método para seleccionar el tamaño de la publicación impresa correspondiente a un póster que mide 56 cm x 86 cm una vez impreso, independientemente de si la impresora admite una sola hoja de gran tamaño o de si se va a imprimir como una serie de hojas de papel superpuestas (lo que se denomina mosaico).


Nota En Office Publisher 2007, se pueden crear publicaciones hasta de 610 cm x 610 cm.
Elegir un tamaño de página


Ø En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página.
Ø En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el icono que representa el tamaño de página deseado. Por ejemplo, haga clic en Carta 21,59 x 27,94 cm
Si no ve el tamaño que desea, puede desplazarse y elegir un tamaño de otro tipo de publicación. Por ejemplo, si desea imprimir el menú como póster para colocarlo en la pared, puede ir a Pósteres y hacer clic en el icono correspondiente al tamaño de página que desee.
Crear un tamaño de página personalizado
En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página, y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de diálogo Configurar página, en Página, escriba el ancho y el alto que desea.
En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione el tipo de publicación que desea, como Pósteres, haga clic en Crear tamaño de página personalizado y, a continuación, escriba el ancho y el alto que desea en Página.

En el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado, puede dar un nombre al tamaño de página personalizado y especificar el tipo de diseño y los márgenes que desea.
Una vez creado un tamaño de página personalizado, puede utilizarlo cuando cree publicaciones nuevas.

Notas El área de una hoja de papel que una impresora puede imprimir tiene un límite. Diferentes impresoras tienen distintas áreas no imprimibles en los bordes del papel. En estas áreas en particular no se puede imprimir, independientemente de cómo se configuren los márgenes.
Si modifica los márgenes de una publicación, conviene que mueva los objetos para que encajen en el área de impresión. Por ejemplo, si disminuye los márgenes de la publicación, puede aprovechar el área imprimible nueva agregando o moviendo texto o imágenes a dicha área.

Cambiar el tamaño del papel

La impresora utilizada determina los tamaños de papel en los que se puede imprimir. Para comprobar los tamaños de papel en los que la impresora es capaz de imprimir, consulte el manual de la impresora o los tamaños de papel establecidos para ella en el cuadro de diálogo.

Configurar impresión.

Para imprimir la publicación en hojas de papel que coincidan con el tamaño de página de la publicación, asegúrese de que el tamaño de página y el tamaño del papel sean iguales. Si desea imprimir la publicación en un tamaño de papel distinto (por ejemplo, para imprimir a sangre o imprimir varias páginas en la misma hoja) , cambie únicamente el tamaño del papel.

Ø En el menú Archivo, haga clic en Configurar impresión.
Ø En la sección Papel del cuadro de diálogo Configurar impresión, seleccione el tamaño del papel que desee en la lista Tamaño.

Nota El método utilizado para especificar un nuevo tamaño de papel varía según el fabricante y el modelo de la impresora. Si la impresora admite tamaños de papel personalizados, haga clic en Propiedades si desea especificar uno.

Cambiar la orientación de la página

Ø En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página.
Ø En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione el tamaño de página cuya orientación desee.

Cambiar la orientación del papel

Ø En el menú Archivo, haga clic en Configurar impresión y, a continuación, en la ficha Configuración de publicación y papel.
Ø En Orientación, haga clic en Vertical para seleccionar un diseño vertical o en Horizontal para seleccionar un diseño horizontal.


jueves, 12 de noviembre de 2009

COMO INSERTAR IMAGENES EN WORD 2003

Como insertar una imagen prediseñada en Word
Microsoft Word incluye su propio conjunto de imágenes en la Galería de imágenes. La Galería de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de los documentos, ya que dispondrá de imágenes diseñadas profesionalmente. Encontrará todo tipo de imágenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.
Seleccionar imágenes es muy sencillo. Simplemente señale Imagen en el menú Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas (del ítem Imagen) y, a continuación, haga clic en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de imágenes incluye la característica Buscar, que resulta de gran utilidad, ya que facilita la labor de encontrar las imágenes apropiadas para cada documento.



También incluye su propio sistema de Ayuda, en el que puede encontrar información para agregar imágenes a la galería, para mantenerla actualizada y para personalizarla y adaptarla a las necesidades específicas de cada persona. Para utilizar la característica Buscar o para obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de las fichas Prediseñada o Imagen. Ver grafico:

También puede insertar imágenes y fotografías digitalizadas, denominadas artes o gráficos importados, desde otros programas y ubicaciones. Para insertar una imagen de otro programa, haga clic en Imagen del menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen, con opciones que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde y ajustar el brillo y el contraste.
Existen dos tipos de imágenes:


* Mapas de bits: imagen creada a base de una serie de pequeños puntos que forman líneas y formas. Los mapas de bits se crean con programas de retoque, como Microsoft Paint, o digitalizando una imagen. Estas imágenes no se pueden convertir en objetos de dibujo, aunque es posible ajustar su tamaño, recortarlos y volver a colorearlos utilizando la barra de herramientas Imagen. No pueden desagruparse.


* Metarchivos , que se pueden desagrupar, convertir en objetos de dibujo y modificar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. La mayoría de estas imágenes se encuentran en formato de metarchivo. Para desagrupar una imagen y convertirla en un objeto de dibujo, selecciónela y haga clic en Desagrupar del menú Dibujo. A partir de este momento, podrá modificarla igual que cualquier otro objeto que dibuje. Por ejemplo, puede insertar una imagen de una persona, desagruparla y cambiar el color de su ropa para después agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.





Microsoft Word permite insertar numerosos formatos de archivos gráficos tanto directamente como utilizando filtros gráficos independientes. No es necesario instalar filtros gráficos independientes para insertar imágenes con formato de Metarchivo mejorado (.EMF), Joint Photographic Experts Group (.JPG), Potable Network Graphics (.PNG), Mapa de bits de Windows (.BMP, .RLE, .DIB) y Metarchivo de Windows (.WMF). Sin embargo, sí es necesario instalar un filtro gráfico para insertar los formatos de archivos gráficos que se mencionan más adelante. Si no instaló el filtro necesario para importar archivos gráficos cuando realizó la instalación de Microsoft Word en el equipo, puede ejecutar el programa de instalación y agregarlo.

Como insertar imágenes desde el archivo a Word










Existen dos modalidades para la insertar imágenes: A partir de archivo y desde el escáner.


Para la inserción de una imagen desde el archivo se deben seguir los siguientes pasos:

1.-Se indica el área donde se insertará la imagen colocando el cursor sobre ella.
2.-Se selecciona Insertar → imagen → A partir de archivo.
3.-Se selecciona el archivo en la ventana de inserción de imagen y se pulsa Aceptar.


Figura Nº 11 Ayuda para la definición de tablas


Para la inserción de una imagen desde el escáner se siguen los siguientes pasos:
Si desea insertar una imagen escaneada, el escáner deberá estar conectado al sistema y los controladores del software del escáner deben estar instalados.


El escáner debe admitir la norma TWAIN.

1.-Se pulsa en el documento, allí donde desee insertar la imagen escaneada.
2.-Se elige Insertar – Imágenes – Escanear y, en el submenú, se selecciona el origen de escaneado.
3.-Se siguen las instrucciones de escaneado.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO.




Estilo.- Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.) Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada.

Fuente.- Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

Tamaño de la Fuente.- Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt.

Negrita, Cursiva, Subrayado.- Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.

Alineado.- Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho.

Numeración & Viñetas.- Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.
Interlineado La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último.

Sangría.- Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.

Bordes.- Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado.

Resalte.- Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido.

Color de Fuente.- Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta.


BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.



Nuevo.-
Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los comandos Archivo Nuevo en el menú, ofrecen una selección de plantillas.

Abrir.- Trae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del menú Archivo. De forma que usando al menú, resulte más rápido para los documentos abiertos recientemente.

Guardar.- Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.

Permiso.- Word 2003 agregan un botón para manejar los permisos para este documento.

Imprimir.- Imprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página.
El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada.
No use este botón a menos que se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento completo.

Vista preliminar.- Le muestra como se verá su documento cuando se imprima.
Siempre debería hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir, podrá evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel.

Ortografía y Gramática.- Verifica la ortografía y la gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una línea ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error.

Cortar, Copiar, Pegar.- Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar).


Copiar Formato.- Copia el formato del texto que usted haya seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.

Buscar.- Muestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus lugares de la Web.

Referencia.- Word 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro.

E-mail.- Le permite enviar el documento en el que está trabajando, sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.

Deshacer & Rehacer.- Word guarda la lista de las acciones de edición y otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la última acción registrada en esa lista. El Botón Rehacer invierte su última acción.
Las pequeñas flechas al costado de los iconos, muestran las listas de acciones. Si selecciona una acción en esa lista, todas las acciones hasta ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso. Puede deshacer las acciones una por una directamente, mediante clics en el botón.
La flecha en el botón se verá gris cuando no haya guardadas acciones en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de cuanta memoria hay disponible, hasta un máximo de 100. [En Word 95, cuando no hay acciones en la lista, los clics sobre el botón, solo hacen sonar un sonido ding.wav, que por defecto es el sonido de Win95’s.]

Tablas y Bordes.- Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas. Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados, que está en el menú Formato.

Tabla.- Inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor. Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla, el botón cambia por Insertar fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la actual.

Excel.- Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el número de filas y columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder hacer esto, tendrá que tener instalado Excel en su PC.

Columnas.- Le permite dividir la página en varias columnas verticales como en un periódico. Arrastre transversalmente, el número de columnas que quiera.

Dibujo.- Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con WordArt. Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]

Mapa del documento.- Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clic en un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos de su texto. El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas.

Mostrar u Ocultar marcos.- Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil, especialmente cuando su documento no se comporta como usted intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar como está quedando realmente toda la página.

Zoom.- Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografía muy pequeña. Puede achicarlo para ver toda la página y hasta para ver dos páginas juntas. La mayor parte de sus trabajos serán hechos muy probablemente al 100%. Hay otros dos importantes factores que son - el tamaño de su monitor (14", 15", 17", más grande aún?) y la resolución de la pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, o más)

Ayuda.- Por defecto, abre una pequeña ventana con el carácter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado. Un carácter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan instalados.
De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos peculiares del Ayudante de Office. El clip también se contoneará por todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido. Usted siempre podrá desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma de trabajar de Word.



BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO.












1.-Dibujo.- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.

2.-Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.

3.-Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

4.-Autoformas.- Aquí se encuentran diversas figuras que se pueden insertar.

5.-Línea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

6.-Flecha.- Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

7.-Rectángulo.- Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

8.-Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.

9.-Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.

10.-WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

11.-Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

12.-Color de línea.- Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.

13.-Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

14.-Estilo de línea.- Nos sirve para cambiar el grosor, el color, el valor alfa, la escala y otros atributos del estilo de línea.

15.-Tipo de línea.- Word permite crear tipos o estilos de línea, como se observa en la imagen de abajo, si pulsas tres veces determinadas teclas y luego presionas Enter.

16.-Estilo de flecha.- Permite ajustar tamaño, grosor y puntas en las flechas que insertas.

17.-Sombra.- Puede agregar profundidad a los objetos de dibujo, ajustar la posición de la sombra y cambiar su color

18.-3D.- Puede cambiar la profundidad del
objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) y su color, ángulo, dirección de la iluminación y reflejo de la superficie.

GENERALIDADES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.

Funciones

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas
informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.


PROCESADORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS


1. Microsoft office word.
2. Word pad.
3. Procesador de textos de openoffice.
4. Notepad.


PROCESADOR DE TEXTO CON LICENCIA GNU

AbiWord es un programa procesador de texto, software libre, multiplataforma y con licencia GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, BeOS, AmigaOS 4.0 (a través del motor Cygwin X11), entre otros.
El nombre AbiWord se deriva de la raíz de la palabra española “Abierto”. En inglés, se pronuncia como la “palabra de Abbey” (“Abbey ord”).Actualmente, es el procesador de textos oficial del entorno gráfico GNOME. Forma parte de la suite ofimática GNOME Office, el cual incluye herramientas para la oficina, como aplicaciones de bases de datos y hojas de cálculos.Abiword se caracteriza por la sencillez de su interfaz y los bajos requerimientos técnicos que permiten usarlo en equipos considerados ya obsoletos. Existe una versión portátil de AbiWord que puede ser transportada y usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el computador. AbiWord tiene filtros de importación/exportación de documentos desde su formato nativo a XML, a RTF, HTML, Microsoft Word, LaTeX y OpenDocument.

¿QUÉ ES UNA LICENCIA GNU?

La Licencia Pública General de GNU o más conocida por su nombre en inglés GNU General Public License o simplemente su acrónimo del inglés GNU GPL, es una licencia creada por la Free Software Foundation a mediados de los 80, y está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software. Su propósito es declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de intentos de apropiación que restrinjan esas libertades a los usuarios.
Existen varias licencias “hermanas” de la GPL, como la
licencia de documentación libre de GNU (GFDL) que cubre los artículos de la Wikipedia, la Open Audio License, para trabajos musicales, etcétera, y otras menos restrictivas, como la MGPL, o la LGPL (Lesser General Public License, antes Library General Public License), que permiten el enlace dinámico de aplicaciones libres a aplicaciones no libres.


ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD 2003

Interfaz es el traductor entre lenguaje del hombre y el lenguaje binario
La ventana para Microsoft Word, o cualquier otro procesador de textos, tiene todas las partes estándar de una ventana - barra título, menús, barras de herramientas (botones estándar), menú de control, botones para minimizar, maximizar & restituir el tamaño de la ventana, barra de estado, barras de desplazamiento.
Por defecto, en Word 2000 y posteriores, cada documento se muestra en una ventana de Word separada. Cada ventana muestra su propio botón en la barra de Tareas. La ventana de Word tiene botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana en la Barra de Título. El título del documento se halla en la barra de Título de la ventana Word. En Word 2002/2003, la Barra Menú tiene un botón de Cerrar para el documento en uso.

Microsoft Word 2003 es mucho más que un procesador de textos, convirtiéndose en una herramienta que permite crear documentos con un aspecto cercano al profesional. La aplicación se integra dentro del paquete Microsoft Office 2003, complementándose con las restantes herramientas del paquete gracias a la capacidad de todas ellas para intercambiar información.Lo que podemos hacer con Word 2003
Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas Web o mensajes de correo electrónico.
Maquetar sus documentos mediante el uso de distintas fuentes, colores y formatos
Revisar la ortografía de su trabajo así como utilizar sus diccionarios y opciones de traducción.
Imprimir sus textos con un aspecto profesional.
Utilizar Word 2003 como un gestor de correspondencia mediante la opción de realizar cartas genéricas para combinar correspondencia y realizar e imprimir sobres y etiquetas.
Realizar páginas Web utilizando las opciones que nos ofrece esta herramienta.

EJECUTAR Y CERRAR


Durante la instalación de Office 2003, el programa crea un acceso directo dentro del menú Inicio de Windows a las distintas aplicaciones incluidas en el paquete. Así, para ejecutar Word 2003, busque el icono correspondiente a la aplicación en la carpeta Programas del menú Inicio dentro de la carpeta Microsoft Office y haga clic sobre su nombre.
Si va a iniciar Word repetidamente siguiendo esta técnica, le resultará mucho más cómodo buscar un atajo para no tener que abrir siempre el menú y localizar la opción Microsoft Office Word 2003 dentro del menú Inicio. ¿Cuál es ese atajo? La disposición de un acceso directo a Word ya sea en el escritorio de Windows o en su barra de tareas si es que su versión de Windows se lo permite. Supongamos el primer caso. Para conseguir ese acceso directo daríamos los pasos siguientes:
*Se llega hasta la opción de iniciar Word ya explicada, pero en lugar de hacer clic sobre ella con el botón principal, lo cual ejecutaría la aplicación, se usa el botón secundario para acceder al menú contextual, seleccionando de él la opción Copiar.
*Pulse la tecla [Esc], o simplemente haga clic sobre el escritorio de Windows, para cerrar los menús abiertos.
*Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el fondo del escritorio, seleccionando la opción Pegar acceso directo.
Completados estos tres pasos, comprobará que en el escritorio aparece un icono de Word y que, para iniciar esta aplicación, basta un doble clic sobre él para conseguir lo que antes requería más tiempo.
Para cerrar Word dispone de cuatro posibilidades similares a las de cualquier aplicación Microsoft:
*Ejecutar el comando Salir del menú Archivo.
*Ejecutar el comando Cerrar del menú de control del programa.
*Hacer clic sobre el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación.
*Pulsar la combinación de teclas [Alt-F4].

LA VENTANA

La ventana de Word 2003 representa el espacio de trabajo donde se desarrollan las distintas funciones del programa. Una gran parte de la interfaz de Word, concretamente todo el fondo blanco que puede verse en pantalla, está ocupada por lo que se conoce como área de edición del documento. El punto de edición viene marcado por la posición del cursor, una línea vertical que, en principio, aparece en la esquina superior izquierda del área de edición. A medida que vaya escribiendo ese cursor irá avanzando, pudiendo utilizar tanto el puntero del ratón como las teclas de desplazamiento del cursor para situarlo en cualquier punto del documento. La posición actual del documento, marcada como se ha dicho por el cursor, es indicada también en la línea de estado que hay en la parte inferior de la ventana. En ella aparecen, de izquierda a derecha, el número de página y sección, número total de páginas, posición vertical en centímetros desde el principio de la página y línea y columna actuales.
Como es obvio, el documento a editar o componer puede exceder fácilmente el espacio disponible en el área de edición. En realidad dicha área actúa como una ventana que deja ver una porción del documento completo, utilizándose las barras de desplazamiento que hay en los márgenes derecho e inferior para mover esa ventana y recorrer el documento.
Ajustada al margen derecho de Word aparece una ventana conocida como Panel de tareas, si bien existen múltiples paneles de tareas distintos y el que aparece abierto inicialmente es sólo uno de ellos. Como su propio nombre indica, estos paneles tienen como objeto facilitar la ejecución de determinadas tareas habituales: búsqueda de información, apertura y creación de documentos, etc. Éste ofrece vínculos a información introductoria sobre Word, la posibilidad de buscar ayuda sobre un tema, enlaces para abrir los últimos documentos sobre los que hemos trabajado y una opción que crea un nuevo documento.
La zona en al que aparece el nombre del panel de tareas activo, en la parte superior del propio panel, es una lista desplegable. Al hacer clic sobre ella se abrirá un menú con tantas opciones como paneles de tareas hay disponibles.
CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS.

Las distintas opciones que tiene para crear un nuevo documento aparecen resumidas en el Panel de tareas Nuevo documento que puede abrir con la opción Nuevo del menú Archivo o actuando directamente sobre el Panel de tareas que hay visible al abrir el programa. Word le permite crear distintos tipos de documentos o, para ser más exactos, documentos en diferentes formatos. La opción Nuevo documento en blanco equivalente a hacer clic en el primer botón que hay bajo el menú Archivo, crea un documento típico de Word, adecuado para introducir cartas, etiquetas, capítulos de un libro, artículos para una revista, etc.

Otra opción es recurrir a crear el nuevo documento partiendo de otro ya existente o bien desde una plantilla. Al instalar Word también se añaden al sistema un importante número de plantillas para cartas, etiquetas, sobres, faxes y muchos otros tipos de documentos. También podemos recurrir a Office Online si precisamos una plantilla que no encontramos en nuestro ordenador. La opción A partir de un documento existente le permite seleccionar un documento previamente guardado y, a partir de él, crear otro nuevo con el mismo contenido inicial. Le resultará útil, por tanto, si precisa crear un documento nuevo en el cual le sirve el texto que ya tiene en otro. Utilizando la opción En mi PC que aparece en la parte inferior del panel de tareas abriremos la ventana Plantillas. Ésta consta de varias páginas en las que se agrupan las plantillas por categorías, siendo éstas General; Cartas y faxes; Combinar correspondencia; Informes; Memorandos; Otros documentos y publicaciones.Para guardar un documento puede seguir cualquiera de los caminos siguientes:
Hacer clic en el botón Guardar que, en principio, se encuentra el tercero, contando de izquierda a derecha, en la barra de herramientas estándar.
Abrir el menú Archivo y elegir la opción Guardar.
Pulsar la combinación de teclas [Control-G].


En cualquiera de los tres casos se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, en el que podrá tanto seleccionar la carpeta de destino como introducir el nombre que desea dar al documento, nombre que, a partir de ese momento, aparecerá en la barra de título de Word. En realidad este cuadro de diálogo aparecerá siempre que el documento sea nuevo y no se le haya dado aún un nombre, en caso contrario se procederá a guardarlo directamente y tan sólo percibirá la acción por la presencia de un mensaje en la línea de estado.Puede abrir cualquier documento simplemente haciendo doble clic sobre él, por ejemplo desde el Explorador de Windows, así como utilizando la opción Abrir documento de Office del menú asociado al botón Inicio en caso de que se encuentre instalada. Asimismo, al iniciar Word directamente se abre por defecto un documento en blanco sobre el que puede comenzar a trabajar.
CONFIGURAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS.

El primer pasó a dar, mucho antes de pensar en imprimir el documento, será configurar la página y el texto. Puede cambiar valores como el tamaño de página, los márgenes o el interlineado.
Otras opciones que tiene a su disposición en el cuadro de diálogo Configurar página son: la configuración de márgenes, que, como sabe, puede aplicarse a todo el documento o a una sección en particular, y la orientación del papel. En la página Papel de este cuadro de diálogo puede indicar el tamaño de papel, ya sea eligiendo uno de los formatos predefinidos o bien indicando las medidas exactas.Las dos listas que hay en el apartado Origen del papel le permiten especificar una bandeja para la primera página y otra alternativa para el resto, facilitando así que la portada se imprima en un papel distinto, por ejemplo una cartulina más dura.La última página del cuadro de diálogo que se está tratando, llamada Diseño, contiene otras opciones, como son las que controlan la alineación vertical del contenido en la página o el punto de comienzo de la sección en caso de que estén utilizándose.
En el apartado Encabezados y pies de página se encuentran las opciones para configuración de los encabezados y pies de página. En realidad estas opciones afectan a la existencia de diferentes encabezados y pies y su colocación, pero no al contenido propiamente dicho.
Cada sección del documento puede tener un encabezado y un pie de página que, en principio, aparecen en todas las páginas por igual. Marcando la opción Pares e impares diferentes podrá configurar de manera distinta el encabezado y pie para las páginas pares e impares. La opción Primera página diferente es similar, si bien en este caso habilita la inserción de un encabezado y pie exclusivos para la primera página de la sección.
Los dos recuadros que hay a la derecha, con los títulos Encabezado y Pie de página, establecen la distancia entre el encabezado y el pie, respectivamente, desde el borde superior e inferior de la página.

PROPIEDADES DE LOS DOCUMENTOS

Cada vez que abra un documento, Word recupera del mismo una serie de propiedades entre las que se encuentra el nombre de la persona que lo creó, es decir, el autor original. Podemos ver dicha información en la ventana que aparece al seleccionar la opción Propiedades del menú Archivo. Todos los datos que aparecen pueden ser modificados directamente. En este cuadro de diálogo también puede encontrar otra información sobre el documento, como puede ser el tipo, la ubicación y el tamaño de los archivos. Todos estos datos junto a la fecha de creación y modificación los podemos encontrar en la página General de este cuadro de diálogo.
Otra información útil que podemos encontrar es la página de Estadísticas, que servirá para verificar quién ha sido el último revisor del documento; las veces que ha sido modificado y el tiempo de edición que se ha invertido. También datos como el número de páginas, párrafos, etc.
Finalmente, la página Contenido muestra un esquema del documento que se realizará en base a la utilización de títulos.

ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD 2003